Trụ sở Đảng uỷ - HĐND - UBND - UBMTTQ VN xã Ya Ma. Có tổng số: 35 người. Trong đó:
1. Cán bộ chuyên trách 10 người, gồm những chức danh sau:
Bí thư Đảng uỷ xã: 01, Phó bí thư Đảng uỷ xã: 01, Phó Chủ tịch HĐND xã: 01,  Chủ tịch UBND xã: 01, Phó Chủ tịch UBND xã: 01, Chủ tịch Hội Nông dân: 01, Chủ tịch UB MTTQ: 01, Bí thư đoàn thanh niên: 01, Chủ tịch Hội Phụ nữ: 01, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh: 01.
2. Công chức 11 người, gồm những chức danh sau:
Văn phòng-TK: 02 người, Kế toán: 01, Tư pháp: 02 người, Nông nghiêp: 01, Địa chính-XD: 01, Văn hoá xã hội: 01, Lao động thương binh xã hội: 01, Trưởng Ban chỉ huy QS: 01, Trưởng Công an xã: 01
3. Cán bộ không chuyên trách xã: 14 người, gồm những chức danh sau:
Phó BCH QS xã: 02, Phó Công an xã: 02, Phó Chủ tịch Mặt trận xã: 01, dân tộc tôn giáo: 01, Thú y: 01, Phó bí thư xã Đoàn: 01, Tổ chức Đảng: 01, Phó chủ tịch hội Nông dân: 01, Phó chủ tịch Hội Phụ nữ: 01, Chủ tịch Hội người cao tuổi: 01, Phó chủ tịch Hội CCB: 01, bảo vệ: 01.